2022屆及往屆畢業生:
根據《湖南機電職業技術學院2022屆畢業生離校工作方案》及疫情防控要求,為確保畢業離校期間各項活動的順利進行,現將有關事宜通知如下:
一、畢業證辦理須知
1、線上集中辦理離校手續時間:2022年6月7日-12日,具體操作流程見附件1。
2、中高風險地區以及省外的學生不得返校,準確填寫“2022屆中高風險地區畢業生畢業證書郵寄地址信息收集表”中個人信息,線上完成離校手續辦理,畢業證書通過郵寄方式送達。
3、返校學生入校時嚴格遵守學校疫情防控要求,使用微信掃場所碼,提供48小時核酸檢測陰性證明、健康碼、行程碼,全程佩戴好口罩,往返學校途中注意人身和財產安全,同時做好個人疫情防護。
4、未達到畢業條件學生,待成績重修或補考合格后領取畢業證書。線上完成離校手續辦理(除成績審核外),請密切關注學校下學期重修或補考通知。
二、畢業證書發放工作安排
1、發放對象
符合畢業條件且已完成離校系統畢業手續審核的畢業生,即離校系統畢業手續審核各項結論均合格。
2、發放方式
現場領取:6月11-12日學校集中發放畢業證書,往屆畢業生6棟學生事務大廳,2022屆畢業生本二級學院。
郵寄送達:6月30日前教務處協同各學院完成畢業證書郵寄。
畢業證書發放安排表
二級學院 | 發放地點 | 發放畢業證書工作人員 |
經濟貿易學院 | 辦公樓103辦公室 | 趙曼麗 丁麗娜 |
信息工程學院 | 二教305辦公室 | 劉 柳 王曉慧 |
機械工程學院 | 一教203辦公室 | 肖 麗 李 薇 |
電氣工程學院 | 三教310辦公室 | 陳 暉 習 淳 |
汽車工程學院 | 汽車樓205辦公室 | 朱亮平 譚錫婷 |
三、各部門手續辦理聯系方式
各部門離校手續辦理聯系人及咨詢電話詳見下表,辦理時間為上午8:20-11:45,下午14:20-17:45。如有其它問題請直接聯系輔導員(班主任)。
相關部門 | 審核人員 | 聯系電話 |
學生工作部(公寓審核) | 彭繼英 | 15874967620 |
圖書館(圖書歸還) | 周元秀 | 14773015576 |
組織人事處(黨組織關系遷移) | 董佳佳 | 13755109629 |
窗體頂端 財務處(畢業結算) | 熊亞婷 | 84099005 |
教務處(畢業證書發放) | 曹志輝 | 15116106004 |
團委(團組織關系遷移) | 佘芷芊(學生) 胡湘玥(老師) | 13787283759 84099071 |
附件1:湖南機電職業技術學院畢業生離校系統操作流程.docx
教務處
2022年6月4日
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